PÉTRUS – Politique de confidentialité

Introduction

Pétrus est une compagnie de théâtre de création, sans lieu de diffusion. Notre récolte des données est donc très limitée. Néanmoins, nous avons à cœur le respect de la vie privée de nos collaborateurs et collaboratrices et de nos donateurs et donatrices. La présente politique a pour objet de préciser la gouvernance à l’égard des renseignements personnels collectés et conservés par Pétrus dans le cadre de ses opérations et de renforcer la protection de la vie privée des personnes visées par ceux-ci, de favoriser la transparence et d’assurer l’encadrement applicable à la protection des renseignements.

Cette politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers, incluant ceux auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui pourraient se trouver sur notre site Internet. Si vous consultez un site Internet de tiers, celui-ci disposera de ses propres politiques que nous vous invitons à consulter avant de soumettre vos renseignements personnels, le cas échéant.

Pétrus a l’obligation de gérer les données personnelles de manière responsable. Ces données ne seront pas rendues publiques, ni communiquées ou vendues à des tiers, sauf si requis par la loi. 

Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels dans le cadre de nos activités, y compris :

  • Des coordonnées personnelles, telles que nom, adresse, courriel, numéro de téléphone et numéro d'assurance sociale ;

  • Des données d’identification et d’autres données de vérification des antécédents, comme une copie d’un permis de conduire, d’un passeport ou d’une preuve de propriété ou de location ;

  • Des renseignements relatifs à la facturation, tels que des informations bancaires ;

  • Des renseignements relatifs au recrutement, tels qu’un curriculum vitae.

Dans tous les cas, nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous recueillons à ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites dans la section « Comment utilisons-nous les renseignements personnels ? ». Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes mineures.

Comment recueillons-nous les renseignements personnels ?

Nous collectons les renseignements personnels auprès de la personne elle-même ou d’une personne déléguée dûment désignée par elle, comme suit :

  • L’intermédiaire de notre site Web et/ou plateforme de donation ;

  • Par courrie l;

  • Par téléphone et/ou via un réseau social ;

  • Autres moyens informatiques actuels ou à venir.

Il est toutefois possible que nous recueillions des renseignements personnels auprès de tiers lorsqu’une personne y a consenti, ou lorsque la loi nous le permet (par exemple, des organismes gouvernementaux, des institutions financières ou d'autres fournisseurs de services).

Comment utilisons-nous les renseignements personnels ?

De manière générale, nous utilisons les renseignements personnels aux fins suivantes :

  • Créer, maintenir et améliorer nos relations d’affaires ;

  • Recruter du personnel ;

  • Veiller au respect de nos obligations légales et réglementaires ;

  • Veiller à la bonne conduite de nos affaires, incluant la facturation et la gestion de nos dossiers ;

  • Toute autre fin qui est autorisée par la loi ou à laquelle une personne consent.

Avec qui partageons-nous les renseignements personnels ?

Les renseignements personnels sont uniquement accessibles à nos personnes employées et mandataires dont les fonctions le requièrent. Nous pouvons également partager des renseignements personnels avec des tiers lorsque la loi l’exige ou, encore, avec des fournisseurs de services (par exemple, des fournisseurs de services d’hébergement infonuagique). Dans ce dernier cas, nous prenons les mesures nécessaires afin de protéger adéquatement les renseignements personnels (par exemple, en adoptant des mesures contractuelles spécifiques et en limitant le partage des renseignements personnels). 

De manière générale, les fournisseurs que nous utilisons vont uniquement recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements dans la mesure du nécessaire pour pouvoir réaliser les services qu’ils nous fournissent, tels que l’hébergement de notre site Internet.

Cependant, certains tiers fournisseurs de services possèdent leurs propres politiques de confidentialité quant aux renseignements que nous sommes tenus de leur fournir lorsque nous utilisons leurs services. En ce qui concerne ces fournisseurs, nous recommandons à toute personne concernée de lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour qu’elle puisse comprendre la manière dont ils traiteront ses renseignements personnels recueillis. À noter que certains de ces fournisseurs se situent à l’extérieur du Québec et que des données peuvent donc être transférées à l’étranger.

Une fois qu’une personne quitte nos services ou qu’elle est redirigée vers le site Web ou l’application d’un tiers, elle n’est plus régie par la présente politique.


Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels ?

Nous conservons les renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la politique et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Après ce délai, les renseignements personnels seront détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.
 

Comment protégeons-nous la confidentialité des renseignements personnels ?

Nous suivons les normes généralement acceptées dans le secteur pour protéger les renseignements qui nous sont soumis, tant au moment de leur transmission qu’une fois que nous les avons reçus. Nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques ou administratives appropriées pour protéger les renseignements personnels contre une destruction accidentelle ou non conforme aux lois, une perte accidentelle, une modification, une divulgation ou un accès non autorisé, un mauvais usage ou toute autre forme illégale de traitement des renseignements personnels en notre possession. Nous avons pris des mesures pour garantir que les membres du personnel (possédant un devoir de confidentialité) qui ont accès à vos renseignements personnels sont ceux et celles qui ont besoin de les connaître ou dont les fonctions exigent raisonnablement ces renseignements. Ces membres doivent utiliser des mots de passe afin d’accéder aux renseignements personnels.

Cependant, aucune méthode de transmission par Internet ni aucun moyen de stockage électronique n’est sécurisé à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité des renseignements transmis ou fournis, et toute personne le  fait à ses propres risques. Nous ne pouvons pas non plus garantir que de tels renseignements ne seront pas consultés, obtenus, divulgués, modifiés ou détruits par suite de la violation de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives. 

Quels sont les droits ?

Toute personne dispose des droits suivants :

  • Accès : le droit de demander si nous traitons des renseignements et, le cas échéant, de demander d’avoir accès aux renseignements personnels la concernant ;

  • Exactitude : le droit de s’assurer que les renseignements personnels que nous détenons sont exacts, complets, non trompeurs et à jour ;

  • Rectification : le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons ;

  • Le droit de retirer son consentement à la communication ou à l’utilisation de ses renseignements personnels.

Comment nous joindre ?

Pour toute question, commentaire ou suggestion sur la présente politique ou sur les pratiques en matière de protection des renseignements personnels mises de l’avant par la Pétrus, la personne responsable de la protection des renseignements personnels à contacter est : Kevin Bergeron, directeur administratif / vieprivee@ptrus.net


Comment mettons-nous à jour notre politique ?

Il est recommandé de lire attentivement la politique et d’y revenir périodiquement, puisqu’elle peut faire l’objet de modifications à l’occasion afin de refléter des changements législatifs ou opérationnels au sein de notre entreprise. Le fait de continuer à utiliser notre site Internet ou nos services constitue une acceptation de cette politique et de toute mise à jour.

 ADOPTÉE AU CONSEIL D’ADMINISTRATION LE 6 DÉCEMBRE 2023

Dernière mise à jour le 6 décembre 2023.